관리비등 47개 항목 추천 회계계정과목

* 추천계정과목 외 단지 필요에 따라 보다 세부적인 계정과목 운용도 가능

* 종전 송부 회계계정과목에서 수정, 보완한 내용은 적색(궁서체)로 표시

공개항목(47개)						부과기준(설명)
구 분	대항목	중항목	영 별표 5의 세항목 * 추천계정과목은 < > 로 표기
공용 관리비	일반관리비	인건비	□ 인건비란 급여, 제수당, 상여, 퇴직금, 산재보험료, 고용보험료, 국민연금, 국민건강보험료 및 식대 등 복리후생비 등을 말한다.
			1. 급여 ☜ 세항목 <급여> ☜ 추천 회계계정과목			미화원과 경비원을 제외한 관리사무소 직원에 대해 급여 지급기준에 의해 지급하는 급여를 말한다. ☞ 주의사항 : 경비원의 급여는 경비비에 포함되고 청소원의 급여는 청소비에 포함
			2. 제수당 <제수당>			제수당이란 급여지급 기준에 의거하여 발생하는 인건비 중 기본급여 이외의 모든 개별수당을 총칭한다. 실무에서는 자격수당(주택관리사, 전기기사, 소방안전관리관리자, 방화관리자 등), 직책수당, 근속수당, 회계담당수당(출납수당), 야간근무수당, 휴일근무수당 등이 있다. ☞ 단지에서 관리사무소장 등 업무추진비를 지급한다면 제수당에 포함 ☞ 수당 지급을 위해 충당금을 설정, 운용한다면(예 : 연차수당충당금) 제수당에 포함
			3. 상여금 <상여금>			정기적으로 지급하는 상여금과 특별성과에 지급하는 특별 상여금 등을 말한다. ☞ 주의사항 : 단지에 따라 실무에서 지급되는 명절 떡값, 하계 휴가비는 복리후생비로 분류
			4. 퇴직금 <퇴직금>			근로기준법에 의거하여 직원 퇴직 시 지급될 퇴직급여충당금상당액을 계상하여 이를 월할 안분하여 충당금으로 설정하는 경우에 발생하는 비용 계상액을 말한다. ☞ 관련법규에 의거, 퇴직연금을 납부한다면 퇴직금에 포함
			5. 산재보험료 <산재보험료>			산재보험료를 말한다.
			6. 고용보험료 <고용보험료>			고용보험료 중 사업자분을 말한다.
			7. 국민연금 <국민연금>			국민연금 중 사업자분을 말한다.
			8. 국민건강 보험료 <건강보험료>			국민건강보험료 중 사업자분을 말한다.
			9. 식대 등 복리후생비 <식대 등 복리후생비>			관리사무소 직원의 근로환경 개선과 근무의욕의 향상 등을 위해 지출하는 비용 등을 말한다. 실무상 복리후생비에는 식대, 회식비, 경조사비, 체력단련비, 명절 떡값, 하계 휴가비 등이 있다.
		제사무비	□ 제사무비란 관리사무소에서 직접 사용하는 행정 또는 사무용품 구입비용 등을 말하며, 일반사무용품비, 도서인쇄비, 교통통신비(여비교통비), 소모품비 등이 있다.
			10. 일반 사무 용품비		10-1. <비품 등 구입비>	관리사무소에서 사용하는 행정 또는 사무용품비를 말한다. 10-1. 비품 등 구입비 : 컴퓨터, 복사기, 프린터, 가구류(책상, 테이블, 캐비넷 등) 등 10-2. 사무용품 소모품비 : 복사지, 문구류, 프린터 또는 복사기의 토너 등 소모품 비용 ☞ 주의사항 : 실무에서 “일반사무용품비”와 “관리용품구입비”(23)구분이 모호할 때가 많으나, 관리사무소에서 사용되는 물품구입비는 “일반사무용품비”로, 기계․전기실 또는 경비실에서 사용되는 물품구입비는 “관리용품구입비”로 구분하는 것이 타당 ☞ 필요 시 컴퓨터, 복사기, 프린터 등의 감가상각 처리를 위해 “사무용품 감가상각비” 계정과목을 일반사무용품비 내 신설, 추가도 가능
					10-2. <사무용품 소모품비>
			11. 도서인쇄비 <도서인쇄비>			전산 프로그램(회계 프로그램, 관리비 고지서 인쇄 등 포함) 사용료, 인쇄비, 신문구독료, 도서구입비, 인장제작비, 사진현상비, 복사비 등이 있다.
			12. 교통통신비 등 <여비교통비>			관리사무소 업무 수행을 위해 외부 출장 시 지급된 여비와 교통비 발생액을 말하며, 일반적으로는 대중교통비 등이 해당한다. ☞ 주의사항 : 개인차량을 업무용으로 이용한 경우에는 주차비와 연료비 상당액 등을 교통통신비(여비교통비)로 처리가능하다. 통신비는 여비교통비로 처리하지 않고 제세공과금의 통신료로 처리
		제세공과금 (관리기구 사용)	□ 제세공과금이란 관리기구가 사용한 전기료, 통신료, 우편료 및 관리기구에 부과된 세금과 공과금 등을 말한다.
			13. 전기료 <공과금중 전기료>			공동전기료에 포함되지 않는 전기료 등을 의미(실무상으로는 거의 없는 것으로 파악) ☞ 주의사항 : 공동 전기료에 포함되는 경우에는 관리비가 아니라 사용료 중 전기료로 처리
			14. 통신료 <통신료>			관리사무소 업무용 전화료, 인터넷 사용료, 무전기 이용 시 전파 사용료 등을 말한다.
			15. 우편료 <우편료>			관리기구에서 사용한 우편등기료, 택배비 등을 말한다
			16. 세금 등 <제세공과금 등>			세금, 공과금, 노인정의 개별 난방비 등 기타사항 ☞ 주의사항 : 노인정 개별난방비는 관리소 지원이면 포함, 아니면 개별 사용료 처리
		17. 피복비 <피복비>				관리업무 수행을 위하여 동절기와 하절기용 근무복과 작업복 등을 구입하는 경우 소요되는 비용을 말한다. ☞ 주의사항 : 미화원과 경비원의 피복비는 포함하지 않음(청소비와 경비비에 각각 포함)
		18. 교육훈련비 <교육훈련비>				관리사무소 직원에 대한 법정교육 참가비 및 관리효율, 관리비 절감 등을 위한 직무향상 교육 등에 소요되는 비용을 말한다.
		차량유지비 (관리기구)	19. 연료비 <연료비>			관리기구에서 운영하는 차량의 연료비를 말한다 ☞ 주의사항 : 비상발전기에 사용되는 연료비는 수선유지비로 분류하는 것이 타당
			20. 수리비 <수리비>			관리기구에서 운영하는 차량의 수리비를 말한다
			21. 보험료 <보험료>			관리기구에서 운영하는 차량의 보험료를 말한다
			22. 차량유지에 직접 소요되는 비용 <기타차량유지비>			관리기구에서 운영하는 차량에 발생하는 기타 모든 비용(주차료, 통행료, 검사비 등 포함)을 말한다.
		그밖의 부대비용	23. 관리 용품 구입비	10-1. <공․기구 등 구입비>		기계, 전기실 또는 경비실에서 사용하는 물품 구입비를 말함다. 10-1. 공기구 등 구입비 : 공구, 기구(제설기, 조경 소독기구 등) 등(다만, 컴퓨터, 프린터, 복사기 등이 기계, 전기실에서 사용된다 하더라도 이는 일반사무용품비로 분류) 10-2. 관리용품 소모품비 : 장갑, 공용부분 전등, 제설용 염화칼슘, 공구용 오일 등 ☞ 필요 시 공구, 기구 등의 감가상각 처리를 위해 “관리용품 감가상각비” 계정과목을 관리용품구입비 내 신설, 추가도 가능
				10-2. <관리용품 소모품비>
			24. 회계감사비 <전문가자문비 등>			회계감사비, 변호사․법무사․노무사 수임료 등 전문가의 자문(감사) 비용 ☞ 필요 시 “회계감사비”, “그 외 전문가자문비”등으로 계정과목을 세분화하여 운용도 가능
			25. 그 밖에 관리업무에 소요되는 비용 <잡비>			송금수수료, 인지대 등 기타 발생하는 지출을 말한다
	26. 청소비 <청소비> (용역시에는 용역금액, 직영시에는 청소원인건비, 피복비 및 청소용품비 등 청소에 직접 소요되는 비용)					청소비란 용역 시에는 용역업체와 계약된 금액, 직영 시에는 청소원의 인건비, 피복비, 청소용품비 등 청소작업에 직접 소요되는 경비를 말한다. ☞ 주의사항 : 직영으로 청소업무를 수행하는 단지의 경우, 청소원에 대한 4대 보험의 사업주 부담분 등은 청소비에 포함한다.
	27. 경비비 <경비비> (용역시에는 용역금액, 직영시에는 경비원 인건비, 피복비 등 경비에 직접 소요된 비용)					경비비란 공동주택 단지의 공용부분에 대한 경비업무 수행 시 필요한 비용으로, 용역 시에는 용역금액, 직영 시에는 경비원 인건비와 피복비, 경비용품비 등 경비에 직접 소요되는 비용을 말한다. ☞ 주의사항 : 직영으로 경비업무를 수행하는 단지의 경우, 경비원에 대한 4대 보험의 사업주 부담분 등은 경비비에 포함한다.
	28. 소독비 <소독비> (용역시에는 용역금액, 직영시에는 소독용품비 등 소독에 직접 소요된 비용)					소독비란 소독 작업을 수행할 경우, 용역 시에는 용역금액, 직영 시에는 소독요원 인건비, 피복비, 약품비, 소독용품 등 소독작업에 직접 소요된 비용을 말한다.
	29. 승강기유지비 <승강기유지비> (용역시에는 용역금액, 직영시에는 제부대비, 자재비 등 다만, 전기료는 공동으로 사용되는 시설의 전기료에 포함)					승강기유지비란 용역 시에는 용역금액, 직영 시에는 자재 및 인건비, 제부대비 등을 말한다. 다만, 전기료는 공동으로 사용되는 시설의 전기료에 포함한다. ☞ 주의사항 : 승강기의 효율성을 높이거나 고장발생 시 소요되는 제 비용을 실무에서 수선유지비로 처리하는 경우가 많으나, 승강기유지비로 처리하여야 한다. ☞ 주의사항 : 승강기 운행에 소요되는 전기료는 관리비중 승강기유지비가 아니라 사용료 중 전기료임
	30. 지능형홈네트워크설비유지비 <지능형홈네트워크설비유지비> (용역시에는 용역금액, 직영시에는 지능형 홈네트워크 설비관련 인건비, 자재비 등 지능형 홈네트워크 설비의 유지 및 관리에 직접 소요되는 비용. 다만, 전기료는 공동으로 사용되는 시설의 전기료에 포함)					용역 시에는 용역금액, 직영 시에는 지능형 홈네크워크 설비 관련 인건비, 자재비 등 지능형 홈네트워크 설비의 유지 및 관리에 직접 소요되는 비용. 다만, 전기료는 공동으로 사용되는 시설의 전기료에 포함한다.
	수선유지비	31. 장기수선계획에서 제외되는 공용부분의 수선⋅보수에 소요되는 비용으로 보수용역 시에는 용역금액, 직영시에는 자재 및 인건비 <수선비>				장기수선계획에서 제외되는 공용부분의 수선⋅보수에 소요되는 비용으로 보수용역 시에는 용역금액, 직영시에는 자재 및 인건비
		32. 공동으로 이용하는 시설의 보수유지비 및 제반 검사비 (냉난방시설의 청소비, 소화기충약비 등) <시설유지비>				어린이놀이시설 안전검사비, 수질검사비, 승강기안전점검비용, 전기안전관리비(대행료), 소방안전관리비(대행료),전기시설물 안전검사비 등을 말한다.
		33. 건축물의 안전점검비용 <안전점검비>				건축물의 안전점검 비용을 말한다
		34. 재난 및 재해 등의 예방에 따른 비용 <재해예방비>				재난 및 재해를 예방하기 위해 지출하는 비용
	35. 위탁관리수수료 <위탁관리수수료> (주택관리업자에게 위탁하여 관리하는 경우로서 입주자대표회의와 주택관리업자 간의 계약으로 정한 월간비용)					주택관리업자에게 위탁하여 관리하는 경우로서 입주자대표회의와 주택관리자 간의 계약으로 정한 월간비용을 말한다.
개별 사용료	36. 난방비 <난방비> (사용량 포함) * 난방 및 급탕에 소요된 원가(유류대, 난방비 및 급탕용수비)에서 급탕비를 뺀 금액					난방비는 난방 유형에 불구하고(중앙집중식, 지역난방 등) 모든 형태의 난방비를 말한다
	37. 급탕비 <급탕비> (사용량 포함, 급탕용 유류대 및 급탕용수비)					급탕비란 급탕용 유류대 및 급탕용수비를 말한다.
	38. 가스사용료 <가스사용료> (사용량 포함)					취사에 사용하는 가스나 개별난방 시 사용하는 가스에 대한 사용료를 말한다 ☞ 주의사항 : 중앙집중식 난방방식에서 가스를 연료로 사용하면 사용된 가스료는 난방비로 분류
	39. 전기료 <전기료> (사용량 포함)					한전에서 부과하는 전기요금
	40. 수도료 <수도료> (사용량 포함)					수도사업소에서 부과하는 수도요금
	41. 정화조오물수수료 <정화조오물수수료>					매년 정화조 청소 시 발생하는 수수료를 말한다 ☞ 주의사항 : 정화조시설 유지관리 대행비는 수선유지비
	42. 생활폐기물수수료 <생활폐기물수수료>					음식물 수거업체의 수거비용을 말한다.
	43. 입주자대표회의 운영비 <입주자대표회의 운영비>					관리규약으로 정한, 입주자대표회의 운영 비용(회의 관련 비용 포함)
	44. 건물보험료(종합보험료) <건물보험료>					건물 화재보험과 승강기, 어린이놀이시설, 지하주차장, 독서실 운동시설 등에 소요되는 보험료를 말한다.
	45. 선거관리위원회 운영비 <선거관리위원회 운영비>					관리규약으로 정한, 선거관리위원회 운영 비용
46. 장기수선충당금(매월 적립액/㎡) <장기수선충당금>						관리주체가 매월 입주자에게 부과 징수하는 장기수선충당금을 말한다.
47. 잡수입 <잡수입>						옥상 중계기 설치에 따른 수입, 재활용품 매각수입, 알뜰시장 운영수입, 광고 수입 등 공동주택관리와 관련하여 발생하는 제반 수입

주 : 36(난방비), 37(급탕비)는 주택법령상 관리비이나, 실질적으로 개별 사용료 성격인 점, 타단지와의 금액 비교를 위한 분류목적 등을 감안하여 개별 사용료로 분류하였음